Initiation Comptabilité Générale

CONTEXTE
La comptabilité ne laisse pas la place à l'improvisation. Une entreprise saine est une entreprise qui assure une comptabilité de qualité répondant aux normes et à la réglementation. Ce stage de formation sur les bases de la comptabilité vous permettra de comprendre le fonctionnement général de la comptabilité, les mécanismes et les procédures à adopter. Cette formation traite plus d'une sensibilisation à la comptabilité et s'adresse donc aux non comptables ou aux débutants.
Le tableau de bord comptable est un outil de gestion et de communication au sein d’une entreprise lui permettant le suivi et le pilotage en temps réel de son activité. En effet, ce système permet au dirigeant de contrôler l’atteinte des objectifs qu’il s’était fixé. Le tableau de bord comptable permet d’avoir connaissance de la répartition des charges de structures par masse (charges externes, charges de personnel) afin de faire ressortir les chiffres clés de son activité.
Par conséquent, il permet, d’une part, d’évaluer les risques liés à l’activité. La clé d’une bonne gestion réside dans les outils de pilotage mis en place au sein de l'entreprise.

PUBLIC
Tous les collaborateurs de l'entreprise souhaitant s'initier à la comptabilité

PRE-REQUIS
Aucun

OBJECTIFS
 Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité générale dans une entreprise
 Identifier les outils nécessaires à la maîtrise des coûts et l'intégration des flux comptables
 Appréhender le rôle et le fonctionnement des états comptables de façon à tenir une comptabilité saine répondant aux obligations des entreprises
 Avoir une approche de la gestion comptable au quotidien et des tâches basiques en comptabilité
 Savoir piloter son activité grâce à la mise en place et l'utilisation d'un tableau de bord comptable pertinent

METHODES PEDAGOGIQUES
 La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation.
 Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts ainsi qu’une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques sont adaptés à votre contexte.

DISPOSITIFS DE SUIVI
 Livret d’Accueil de l’Apprenant
 Feuilles de présence émargées par demi-journée
 Support de cours formation initiation à la comptabilité générale
 Evaluation de la Formation

VALIDATION DES ACQUIS
 Une évaluation sera effectuée sur les connaissances acquises afin de valider le niveau atteint.
 Attestation de fin de formation

DISPENSATEUR DE FORMATION
 Formateur Expert

EFFECTIF PAR GROUPE
 10 personnes maximum

HORAIRES DE FORMATION
 Matin : 8h30-12h00 – Après-midi : 13h30-17h00

PROGRAMME

• Analyser les différents postes budgétaires
• Identifier les fonctions du budget
• Faire le point sur les divers documents de synthèse, leur utilité : bilan, compte de résultat, annexe
• Cerner les clés de lecture et d'interprétation

• Différencier les différents budgets
• Comprendre l’organisation administrative de la procédure
• Qui valide les documents budgétaires

• Savoir analyser et expliquer les écarts budgétaires constatés
• Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
• Atelier : présentation et analyse des différents documents de suivi budgétaire d’un service

• Mesure du niveau d'activité, de la rentabilité de l'activité et structure bilantielle
• Comment identifier les indicateurs adaptés à son activité et à sa stratégie
• Quelle démarche mettre en oeuvre
• Quel équilibre mettre en place entre indicateurs financiers et non financiers
• Comment concilier des besoins qui peuvent être différents
• Modification des précisions, validation ou changement de stratégie... quelle flexibilité

• Analyser les objectifs poursuivis pour chacun d’entre eux
• Distinguer et comprendre les indicateurs qui seront utiles

Exploiter le tableau de bord comptable

• À qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
• Interpréter les résultats du tableau de bord en fonction des objectifs des équipes
• Construire des commentaires synthétiques et pertinents

Mettre en place les outils pratiques pour maîtriser les données chiffrées
 Traitement des données

• Savoir organiser et saisir efficacement des données
• Faire le point sur les principaux calculs statistiques et de gestion
• Utiliser Excel pour faire évoluer son tableau de bord et obtenir de nouvelles informations
• Choisir la bonne représentation graphique pour traduire les chiffres
• Identifier les représentations possibles
• Choisir la représentation adaptée à la situation étudiée

Synthèse et évaluation de la formation