Initiation Comptabilité Générale

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  • Maîtrise des bases de la comptabilité générale et tableau de bord comptable // Durée indicative : 3 jours soit 21 heures // Tarif/jour : à partir de 320 euros HT

CONTEXTE
La comptabilité ne laisse pas la place à l'improvisation. Une entreprise saine est une entreprise qui assure une comptabilité de qualité répondant aux normes et à la réglementation. Ce stage de formation sur les bases de la comptabilité vous permettra de comprendre le fonctionnement général de la comptabilité, les mécanismes et les procédures à adopter. Cette formation traite plus d'une sensibilisation à la comptabilité et s'adresse donc aux non comptables ou aux débutants.
Le tableau de bord comptable est un outil de gestion et de communication au sein d’une entreprise lui permettant le suivi et le pilotage en temps réel de son activité. En effet, ce système permet au dirigeant de contrôler l’atteinte des objectifs qu’il s’était fixé. Le tableau de bord comptable permet d’avoir connaissance de la répartition des charges de structures par masse (charges externes, charges de personnel) afin de faire ressortir les chiffres clés de son activité.
Par conséquent, il permet, d’une part, d’évaluer les risques liés à l’activité. La clé d’une bonne gestion réside dans les outils de pilotage mis en place au sein de l'entreprise.

PUBLIC
Tous les collaborateurs de l'entreprise souhaitant s'initier à la comptabilité

PRE-REQUIS
Aucun

OBJECTIFS
 Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité générale dans une entreprise
 Identifier les outils nécessaires à la maîtrise des coûts et l'intégration des flux comptables
 Appréhender le rôle et le fonctionnement des états comptables de façon à tenir une comptabilité saine répondant aux obligations des entreprises
 Avoir une approche de la gestion comptable au quotidien et des tâches basiques en comptabilité
 Savoir piloter son activité grâce à la mise en place et l'utilisation d'un tableau de bord comptable pertinent

METHODES PEDAGOGIQUES
 La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation.
 Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts ainsi qu’une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques sont adaptés à votre contexte.

DISPOSITIFS DE SUIVI
 Livret d’Accueil de l’Apprenant
 Feuilles de présence émargées par demi-journée
 Support de cours formation initiation à la comptabilité générale
 Evaluation de la Formation

VALIDATION DES ACQUIS
 Une évaluation sera effectuée sur les connaissances acquises afin de valider le niveau atteint.
 Attestation de fin de formation

DISPENSATEUR DE FORMATION
 Formateur Expert

EFFECTIF PAR GROUPE
 10 personnes maximum

HORAIRES DE FORMATION
 Matin : 8h30-12h00 – Après-midi : 13h30-17h00

PROGRAMME

JOUR 1 :
               MATIN
 
 Accueil des stagiaires et présentation de la formation
 
Les concepts de la comptabilité générale d'une entreprise
Notions de compte, de partie double, de débit / crédit
La structure du plan comptable général : Les principaux types de comptes et la nature des comptes et leur utilisation
La notion d'exercice comptable et le principe des méthodes comptables
L'indépendance des exercices et la notion de continuité
La notion de coûts historiques
Le principe de sincérité en comptabilité
 
               APRES-MIDI
 
Comprendre le fonctionnement des états comptables
Le compte de résultat (CR) : La présentation des produits et des charges
Le bilan comptable ou la synthèse de l'entreprise : L'actif de l'entreprise et le passif de l'entreprise
L'annexe permettant d'apporter des informations sur le CR et le bilan
 
Débriefing et échanges entre le formateur et les stagiaires
 
JOUR 2 :
               MATIN
 
L'organisation comptable et la tenue de la comptabilité
Appréhender les pièces et documents comptables à traiter au quotidien
Savoir réaliser une saisie comptable des opérations courantes et l'enregistrement des pièces
Identifier les outils de la chaîne comptable
Les journaux pour retracer la chronologie des échanges
Le grand livre permettant d'identifier les différents comptes
La balance pour identifier les soldes débiteurs et créditeurs
Connaître le fonctionnement de la clôture comptable ou l'arrêté des comptes
Appréhender l'établissement de la liasse fiscale
Notions comptables d'achat et de vente dans une entreprise
Comprendre le fonctionnement de la TVA et sa comptabilisation
Première approche de la comptabilité Tiers
Travailler sur les principaux ratios de gestion d'une entreprise
Les ratios d'activité
Les ratios de rentabilité
Les ratios de solvabilité
Les ratios de liquidités
 
JOUR 2 :
               APRES-MIDI
 
Les aspects principaux de la création et de l'utilisation du tableau de bord comptable
Suivre et contrôler le budget
Déterminer l'objet d'un suivi
Choisir la périodicité de mise à jour
Sélectionner support de diffusion
 Simplifier la mise à jour, la diffusion et l'exploitation
Découvrir le processus budgétaire au sein de l'entreprise
  • Analyser les différents postes budgétaires
  • Identifier les fonctions du budget
  • Faire le point sur les divers documents de synthèse, leur utilité : bilan, compte de résultat, annexe
  • Cerner les clés de lecture et d'interprétation
Comprendre le budget de son service
  • Différencier les différents budgets
  • Comprendre l’organisation administrative de la procédure
  • Qui valide les documents budgétaires
Assurer le suivi budgétaire
  • Savoir analyser et expliquer les écarts budgétaires constatés
  • Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
  • Atelier : présentation et analyse des différents documents de suivi budgétaire d’un service
Débriefing et échanges entre le formateur et les stagiaires
 
JOUR 3 :
               MATIN
 
Les outils de reporting d'activité, de budget et de coût
 Évaluer et définir les besoins de l'entreprise en matière de reporting
 Identifier les sources d'information utiles
 Connaître les éléments du reporting financier
  • Mesure du niveau d'activité, de la rentabilité de l'activité et structure bilantielle
  • Comment identifier les indicateurs adaptés à son activité et à sa stratégie
  • Quelle démarche mettre en oeuvre
  • Quel équilibre mettre en place entre indicateurs financiers et non financiers
  • Comment concilier des besoins qui peuvent être différents
  • Modification des précisions, validation ou changement de stratégie... quelle flexibilité
JOUR 3 :
               APRES-MIDI
 
Analyser les tableaux de bord de pilotage du service
 Identifier les indicateurs pertinents
  • Analyser les objectifs poursuivis pour chacun d’entre eux
  • Distinguer et comprendre les indicateurs qui seront utiles

Exploiter le tableau de bord comptable

  • À qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
  • Interpréter les résultats du tableau de bord en fonction des objectifs des équipes
  • Construire des commentaires synthétiques et pertinents

Mettre en place les outils pratiques pour maîtriser les données chiffrées
 Traitement des données

  • Savoir organiser et saisir efficacement des données
  • Faire le point sur les principaux calculs statistiques et de gestion
  • Utiliser Excel pour faire évoluer son tableau de bord et obtenir de nouvelles informations
  • Choisir la bonne représentation graphique pour traduire les chiffres
  • Identifier les représentations possibles
  • Choisir la représentation adaptée à la situation étudiée

Synthèse et évaluation de la formation

Demande candidat Demande entreprise