Gestion du temps

Mieux gérer son temps et gagner en efficacité // Durée indicative : 2 journées soit 14 heures // Tarif/jour/apprenant : à partir de 245 euros HT

CONTEXTE
La multiplication des tâches, l'accumulation des missions et la digitalisation des informations et de la communication rend l'activité d'un salarié de plus en plus difficile à gérer. La notion de gestion du temps et des priorités est l'un des moyens permettant de travailler son organisation, la gestion de son emploi du temps ou la planification de son activité.
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.
Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.
La formation « Gestion du temps » accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.
Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

PUBLIC
Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

PRE-REQUIS
Connaître à minima les processus organisationnels au sein d’une entreprise

OBJECTIFS
Utiliser son temps en fonction de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

METHODES PEDAGOGIQUES
Un diagnostic de votre gestion du temps afin de vous permettre de repérer vos points d'appui et vos leviers d'action
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations
Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes
Jeux de rôles
Ateliers auto gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe

DISPOSITIFS DE SUIVI
Livret d’Accueil de l’Apprenant
Feuilles de présence émargées par demi-journée
Evaluation de la Formation
Attestation de fin de formation

VALIDATION DES ACQUIS
Positionnement initial
Questions du formateur
Mise en oeuvre des acquis théoriques dans le cadre de jeux de rôles

DISPENSATEUR DE FORMATION
Formateur expert

EFFECTIF PAR GROUPE
12 personnes maximum

PROGRAMME

JOUR 1 :

MATIN

Accueil des stagiaires et présentation de la formation

Mettre le temps au service de ses priorités
Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

APRES-MIDI

Maîtriser l'art d'une organisation efficace
Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
Traiter les urgences et imprévus avec discernement
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir

Débriefing et échanges entre les stagiaires et le formateur

JOUR 2 :

MATIN

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
Faire une demande de façon recevable et motivante

APRES-MIDI

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
Renforcer son énergie au quotidien
Limiter l'impact de ses diablotins du temps
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

Validation des acquis dans le cadre d’échanges entre le formateur et les stagiaires

Synthèse et évaluation de la formation

Demande candidat Demande entreprise