SECRETAIRE FR/DE/LU H/F

TURBOLUX recherche pour son client un(e) SECRETAIRE H/F sur le secteur de Bettembourg.

Accueil : Accueillir le client avec courtoisie, Renseigner le client si possible ou le dirige vers une personne qui le pourra, Réceptionner le courrier entrant, Préparer le courrier sortant selon les demandes, Accompagner les personnes en salle de réunion, Proposer des boissons, Tenir la salle de réunion propre et disponible
Facturation : Préparer la facturation selon les consignes de votre responsable, Envoyer la facturation selon les consignes de votre responsable, Tenir les délais d’envoi de la facturation selon les consignes de votre responsable
Accueil téléphonique: Savoir accueillir professionnellement le client, Pouvoir renseigner le client sur des informations basiques, Pouvoir transmettre à la personne concernée le client, Prendre des messages en cas d’absence du destinataire et lui transmettre à son retour, Savoir gérer les cas difficiles avec politesse
Missions diverses : Supporter les aspects administratifs des missions confiées, Tenir un planning des tâches confiées ainsi que les délais demandés, Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Poste à pourvoir dès que possible ou à partir de FEVRIER 2025.

Intérim en vue de CDI.

Salaire à négocier selon profil.

 

Etre polie et courtoise
Etre polyvalente et organisée
Etre avenante envers la clientèle et ses responsables
Savoir gérer les priorités
Avoir une orthographe correcte
Parler plusieurs langues
Avoir une présentation décante
Etre disponible pour les différentes demandes
Respecter les délais demandés
Savoir gérer un planning
Langues de travail : Français, Allemand et Luxembourgeois courants.