ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Référence
Code rome
M1607( Secrétariat )
Fonction dans l'entreprise
Type de contrat
Interim
Début du contrat
DES QUE POSSIBLE FIN JUIN 2023

TEAM INTERIM MONTPELLIER recrute pour son client : un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION à Montpellier (34).

MISSION

Traitement des commandes et devis clients
Traitement des commandes
Vérification des prix, délais, information
Relance si besoin pour valider que les commandes sont conformes
Enregistrement dans les outils et notification au chef des chantiers pour lancer sa phase de préparation
Traitement pour planification
Appel clients pour commercialisation de contrats de maintenance et obtention avis Internet / parrainage
Réalisation de devis
Travaux supplémentaires / Avenant
Maintenance
Dépannage

Gestion du planning des interventions et de la facturation
Echanges avec les clients pour mise à jour des dates prévisionnelles d’intervention
Vérification du bon traitement des commandes par le chef des chantiers voire les fournisseurs, pour lancer la planification dans le respect des délais
Planification régulière des interventions et gestion des aléas
Suivi quotidien de la bonne réalisation des interventions
Vérification du bon reporting des poseurs sur le serveur et récupération des documents originaux : photos, rapport, documents divers, règlements
Echanges avec le chef des chantiers pour l’élaboration des plannings, le chiffrage de travaux supplémentaires
Facturation des interventions, envoi des factures aux clients

Gestion administrative, RH, financière et comptable
Saisie de congés/absence des collaborateurs
Gestion de la boîte mail et tenue du standard téléphonique
Lien avec cabinet comptable (factures fournisseurs, notes de frais, factures clients…)
Mise à jour régulières des outils informatiques de l’entreprise (base clients, prévisionnel de facturation, lettrage paiement, scan dans dossiers sur Drive…)
Relance règlement
Aide du gérant dans différentes missions

/!\ Liste non exhaustive pouvant évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Contrat de fin juin à fin septembre 2023.

PROFIL

Maitrise des outils informatiques.

Une bonne expérience dans le domaine.

Savoir-être : polyvalent(e), dynamique, organisé(e), réactif(ve) et un très bon sens relationnel.

Si cette annonce vous intéresse, merci de nous faire parvenir rapidement votre candidature à recrutement.montpellier@team-interim.fr

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