ASSISTANT.E D'EXPLOITATION H/F

Le Groupe TEAM INTERIM recrute au sein du siège à Brignoles : un.e ASSISTANT.E D'EXPLOITATION H/F.

 

Contact téléphonique avec les agences du groupe.

Saisie des relevés d’heures positionnés dans le fichier commun.

Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients.

Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients.

Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence.

Création des intérimaires dans le logiciel.

Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque.

Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l’agence.

Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier.

Edition des contrats de mise à disposition au centre d’exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l’agence.

Vérification et édition des factures et des avoirs.

Edition des bulletins de salaire intérimaires.

Gestion des acomptes.

Edition des chèques d’acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires.

Edition des attestations France Travail, certificats de travail en agence.

Gestion, classement et archivage des retours contrats de mise à disposition.

Archivage et classement.

 

Expérience : Débutant accepté

Formation : Bac+2 ou équivalents

Gérer la paie Cette compétence est indispensable

Assurer le respect des normes légales et réglementaires

Codifier une facture

Codifier un mandat

Communiquer à l'écrit de façon appropriée

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Établir un bulletin de paie

Logiciels comptables

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Travailler, interagir à distance