ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Référence
JK
Code rome
M1605( Assistanat technique et administratif )
Fonction dans l'entreprise
assistant exploitation
Type de contrat
Interim
Début du contrat
21/08/2023

TEAM INTERIM TOULON recherche pour son client sur la Seyne-sur-mer (83) un ASSISTANT ADMNISTRATIF H/F dans une société d'exploitation.

MISSION

Partie administrative

Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation.

Elaboration suivi et mise à jour des tableaux de bord du site.

Rédiger divers courriers et en assurer le suivi (réception, expédition), prise de RDV, établir des notes de service et notes de frais du personnel..

Partie facturation

Saisie et suivi des tonnages quotidiennement sous Excell, vérification, validation des tournées et ventilation.

Mise en forme les éléments de facturation, au service facturation au siège ainsi qu’aux clients. Puis vérifications des factures.

Partie RH

Saisie des temps de travail, suivi des absences du personnel (arrêt de travail, maladie

Suivi des missions intérimaires, saisie de leurs heures, leurs pointages, vérifications de leurs contrats de mission et des factures.

Tenue et suivi des dossiers du personnel, des embauches, suivi des relevés d’heures des intérimaires

Temps plein, à pourvoir du 21/08 au 4/09

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