ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP

Votre agence TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP à MARSEILLE (13).

 

Maitriser le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), pour saisie des factures fournisseurs, co-traitants, sous traitants, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs et devis clients.

La connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes, répondre aux appels d'offres.

Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous-traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.

Gestion des contrats intérimaires.

Etablissement des certificats de paiement suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.

Classement générale de pièces administratives et archives.

Mission intérimaire de 3 mois avec possibilité d'embauche en CDI par la suite, à pourvoir FIN AVRIL 2023.

 

Vous êtes autonome et reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion et professionnalisme. Une expérience sur un poste similaire TCE de minimum 5 ans est exigée.

La maîtrise d'un logiciel tel qu'Adibat est un plus.