Animer une réunion

Maîtriser l'organisation et la mise en place de vos réunions // Durée indicative : 2 journées soit 14 heures // Tarif/jour/apprenant : à partir de 245 euros HT

CONTEXTE
L'animation d'une réunion demande de maîtriser certains concepts fondamentaux si vous souhaitez qu'elle soit opérationnelle et productive. De la définition de l'ordre du jour à la mise en place d'un plan d'actions, tout est question de méthodes. Ce programme de formation « animer une réunion » vous permettra d'appréhender ces techniques de façon à gagner en efficacité et professionnalisme.

PUBLIC
Toute personne étant amenée à organiser et animer une réunion.

PRE-REQUIS
Connaître à minima les processus organisationnels au sein d’une entreprise

OBJECTIFS
Savoir organiser une réunion et appliquer les techniques fondamentales
Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
Organiser une réunion et sa conduite
Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication

METHODES PEDAGOGIQUES
Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels, ou non
Exercices d'application
Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
Support de cours formation « animer une réunion »

DISPOSITIFS DE SUIVI
Livret d’Accueil de l’Apprenant
Feuilles de présence émargées par demi-journée
Evaluation de la Formation
Attestation de fin de formation

VALIDATION DES ACQUIS
Questions du formateur
Mise en oeuvre des acquis théoriques dans le cadre de jeux de rôles

DISPENSATEUR DE FORMATION
Formateur expert

EFFECTIF PAR GROUPE
10 personnes maximum

PROGRAMME

JOUR 1 :

MATIN

Accueil des stagiaires et présentation de la formation

Appréhender la définition des objectifs d'une réunion
S'informer : les faits
Discuter : les opinions
Rechercher : les idées
Prendre une décision : les actes

APRES-MIDI

Identifier les différents types de réunion
Réunion d'information ascendante
Réunion d'information descendante
Réunion d'exploitation
Réunion prise de décision

Débriefing et échanges entre les stagiaires et le formateur

JOUR 2 :

MATIN

Cerner les points essentiels dans l'animation de réunion
Les différentes lois d'une réunion efficace
Le rôle fondamental de la fonction de l'animateur

Travailler l'implication
Assurer la participation de chacun
Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés

Les techniques d'animation fondamentales

La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?

APRES-MIDI

Mise en oeuvre pratique de la réunion
Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
Après : Suivi de la réunion, plan d'actions

Synthèse et évaluation de la formation

Demande candidat Demande entreprise