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SECRÉTAIRE D'ACCUEIL H/F

TOULON (83)

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  • Référence

  • Code rome

    M1606( Saisie de données )

  • Fonction dans l'entreprise

  • Type de contrat

    Interim

  • Début du contrat

    Dès que possible en août 2022

TEAM INTERIM MEDICAL recherche pour l'un de ses clients : un/e SECRÉTAIRE D'ACCUEIL H/F, à TOULON (83).
 
MISSION
 Vous serez en charge de :
Gérer l'accueil physique et téléphonique avec le client.
Transmettre toutes les informations relatives à la prestation ou demande aux Responsables de secteurs et leurs assistantes.
Orienter le client vers les personnes compétentes en interne.
Informer les clients sur leurs plannings via le logiciel métier Medisys.
Gérer les congés maladies du salarié (réception et transmission des feuillets au service comptabilité).
Assurer l'édition et l'envoi des plannings aux salariés
Réceptionner les d'heures des salariés.
Informer les salariés sur leurs plannings.
Activer/désactiver le répondeur et transferts d'appels du standard + Traiter les messages vocaux.
Enregistrer et diffuser les messages via MEDISYS ou Outlook.
Enregistrer et diffuser les réclamations.
Gérer les opérations de mailing.
Trier et dispatcher le courrier arrivé.
Enregistrer le courrier départ.
Gestion des clés : réception et transmission + Suivi classeur pour assurer la traçabilité.
A pourvoir dés que possible en août 2022.
Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h30 (40H/semaine).
 
PROFIL
Expérience demandé dans le domaine du social.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes de nature organisé, accueillant, patient, sociable et souriant.
Vous avez l'esprit de conciliation, la capacité d'écoute, de discrétion (secret professionnel).
Une première expérience dans le social souhaitée.
 
En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 06 août 2021 au Journal Officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du Pass Sanitaire.
 
Merci d'envoyer vos candidatures par mail à l'adresse suivante : 
recrut.tln@team-medical.fr
ou appeler le 04 83 27 10 70
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